主席团

主席

（一）主管图委会内部的日常事务，负责全局工作的决策；

（二）安排整体工作部署，指导、协调并督促各部门工作的执行开展；

（三）负责与校学生会、其他社团机构的交流接洽；

（四）负责与指导老师的工作沟通，并定期汇报工作情况；

（五）定期组织召开部长例会及全体大会；

（六）其他有关主席执行的职权。

副主席

（一）协助主席做好全局工作的决策和内部日常工作事务；

（二）协助主席，分管部分下属职能部门；

（三）负责对图委会各部门工作进行督促、指导；

（四）安排图委会成员的培训工作；

（五）加强同其他学生机构的联系，搞好同各个机构间的友好交流与合作，做好内联外交工作。

（六）主席不在或受主席委托时，代表主席行使各项主席职责。

组织部

（一）负责各项活动的组织策划，制定出具体的活动方案；

（二）负责活动的前期准备工作以及活动的人员安排；

（三） 负责活动申请流程，安排协调好各部门的工作；

（四） 负责各部门工作进度的跟进与督促；

（五） 做好活动的利弊评估及反馈。

宣传部

（一）负责图委会各项宣传工作，做好活动的内部通告及对外宣传工作；

（二）负责图委会各类活动的文案撰写、宣传板制作及摄影工作；

（三）撰写活动推文、新闻稿，及时、完整地宣传报道活动的进展情况；

（四）负责官Q号和图书馆微信公众号的更新和推送；

（五）和校内各学生机构密切合作，全方位多层次地开展宣传工作。

外联部

（一）构建图委会与其他校内学生社团间的互动与关联。加强学术、文化、艺术、文娱等方面的活动与交流；

（二）积极拓展兄弟院校密切联系，不断学习和交流优秀的经验、特色，为其他各职能部门提供信息支持；

（三）发挥本部门特色，为图书馆和学生建立良好沟通渠道；

（四）加强自身建设和理论学习，提高自身能力与业务素质；

（五）负责举办活动邀请嘉宾工作；

（六）完成主席团安排的其他工作。

文艺部

（一）激发并调动内部成员的主动性，营造活跃的团队氛围；

（二）促进图书馆读者活动文艺性、创新性的提升；

（三）策划并组织图委会内部团建活动项目；

（四）配合完成图书馆各种大型活动的节目编排、主持及表演；

（五）负责主持、礼仪的等内容的培训活动。

办公室

（一）负责内部人员信息和各项活动资料文档的管理和保存；

（二）负责各类会议的流程制定，记录会议内容，编写会议总结；

（三）负责各项会议及值班工作的考勤记录；

（四）负责拟定年度工作计划，并制作整体活动预算；

（五）负责接收图书馆学术报告厅及学生之家场地使用的申请，并做好相关使用事宜的安排。

（六）积极配合及其他部门的工作，根据实际需要提供必要支持及帮助等。