第一章 总 则
第一条 本组织全称“湖北商贸学院图书馆学生管理委员会”（以下简称“图委会”）。
第二条 图委会的性质：在图书馆指导下，以广大在校学生为主体，吸收对图书馆工作有兴趣、有热情的学生，培养其自我教育、自我管理、自我服务的能力，创建学生和图书馆“共建、共管”新局面，架起读者与图书馆桥梁的学生组织。
第三条 图委会的宗旨是：服务广大读者，丰富校园文化生活，建立和完善图书馆与读者沟通、互动的长效机制，促进图书馆与学生读者的良性互动，协助图书馆改进、提升服务和管理工作水平。坚持以学生为本的思想，培养文明的读书习惯，引导读者充分地使用图书馆的各项资源，努力营造书香校园的文化氛围。
第二章成 员
第四条 凡系湖北商贸学院全日制在校生，经申请后获准资格成为本委员会成员。
第五条 申请加入图委会必须具备下列条件：
（一）志愿加入图委会；
（二）拥护图委会章程；
（三）热爱图书馆，关心图书馆建设；
（四）有责任心，能够尽心为图书馆的建设和服务出谋划策；
（五）爱读书且有良好的学习习惯，能为他人作出良好表率。
第六条 成员的基本权利：
（一）对于图委会设置的职务拥有选举权和被选举权；
（二）对图委会或各相关部门工作提出合理化意见、建议；
（三）拥有要求图委会提供正当保障权益和服务的权利；
（四）拥有获得组织荣誉的权利。
第七条 成员的基本义务：
（一）自觉遵守图书馆的各项规章制度，认真贯彻图委会章程，积极承担并努力完成图委会安排的工作；
（二）接受图书馆的领导与监督，服从图委会的制度管理，积极参加图委会组织的各项活动；
（三）发挥模范带头作用，乐于奉献，配合图书馆做好各项服务与管理工作；
（四）自觉维护图委会荣誉，不得做有损图书馆、图委会声誉的事情。
第三章 组织原则
第八条 图委会设主席一名，副主席两名，并组成主席团，由图书馆馆长和指导老师管理和监督工作。
第九条 图委会干部由提名产生候选名单，经由图书馆确认聘任后，方可履行职责。图委会主席团提出具体聘任方案。
第十条 图委会下设办公室、组织部、宣传部、外联部、文艺部。
第十一条 每个部各设部长一名，副部长两名，干事若干，各部门按照主席团的统一安排，协调完成各项工作。
第十二条 图委会在图书馆的指导下开展工作，每年选举一次，图委会要职人员每届任期一年。在任期间因各种原因需要调整时，由图书馆指导老师、主席团、部长共同开会商定。
第四章 图委会职能
第十三条 图书馆学生管理委员会工作职能包括：
（一）主动参与图书馆的管理及维护，督促学生遵守图书馆的各项规章制度，协助图书馆维护“文明、秩序、安静、整洁”的学习环境；
（二）积极组织效果好、参与度高的荐书、读书、评书活动，引导广大在校学生“多读书、读好书”，营造积极向上的阅读氛围；
（三）参与图书馆书库及公共设施的管理和运用，引导广大师生读者更好使用图书馆资源；
（四）主动收集、了解读者对图书馆各方面的意见信息；
（五）做好图书馆安排的其他事项。
第十四条 主席主要职责
（一）主管图委会内部的日常事务，负责全局工作的决策；
（二）安排整体工作部署，指导、协调并督促各部门工作的执行开展；
（三）负责与校学生会、其他社团机构的交流接洽；
（四）负责与指导老师的工作沟通，并定期汇报工作情况；
（五）定期组织召开部长例会及全体大会；
（六）其他有关主席执行的职权。
第十五条 副主席主要职责
（一）协助主席做好全局工作的决策和内部日常工作事务；
（二）协助主席，分管部分下属职能部门；
（三）负责对图委会各部门工作进行督促、指导；
（四）安排图委会成员的培训工作；
（五）加强同其他学生机构的联系，搞好同各个机构间的友好交流与合作，做好内联外交工作。
（六）主席不在或受主席委托时，代表主席行使各项主席职责。
第十六条 办公室职责
（一）负责内部人员信息和各项活动资料文档的管理和保存；
（二）负责各类会议的流程制定，记录会议内容，编写会议总结；
（三）负责各项会议及值班工作的考勤记录；
（四）负责拟定年度工作计划，并制作整体活动预算；
（五）负责接收图书馆学术报告厅及学生之家场地使用的申请，并做好相关使用事宜的安排。
（六）积极配合及其他部门的工作，根据实际需要提供必要支持及帮助等。
第十七条 组织部职责
（一）负责各项活动的组织策划，制定出具体的活动方案；
（二）负责活动的前期准备工作以及活动的人员安排；
（三） 负责活动申请流程，安排协调好各部门的工作；
（四） 负责各部门工作进度的跟进与督促；
（五） 做好活动的利弊评估及反馈。
第十八条 宣传部职责
（一）负责图委会各项宣传工作，做好活动的内部通告及对外宣传工作；
（二）负责图委会各类活动的文案撰写、宣传板制作及摄影工作；
（三）撰写活动推文、新闻稿，及时、完整地宣传报道活动的进展情况；
（四）负责官Q号和图书馆微信公众号的更新和推送；
（五）和校内各学生机构密切合作，全方位多层次地开展宣传工作。
第十九条 外联部职责
（一）构建图委会与其他校内学生社团间的互动与关联。加强学术、文化、艺术、文娱等方面的活动与交流；
（二）积极拓展兄弟院校密切联系，不断学习和交流优秀的经验、特色，为其他各职能部门提供信息支持；
（三）发挥本部门特色，为图书馆和学生建立良好沟通渠道；
（四）负责举办活动邀请嘉宾工作；
（五）完成主席团安排的其他工作。
第二十条 文艺部职责
（一）激发并调动内部成员的主动性，营造活跃的团队氛围；
（二）促进图书馆读者活动文艺性、创新性的提升；
（三）策划并组织图委会内部团建活动项目；
（四）配合完成图书馆各种大型活动的节目编排、主持及表演；
（五）负责主持、礼仪的等内容的培训活动。
第五章 组织制度
第二十一条 会议制度
（一）每月召开一次全体大例会，届时全体人员需准时出席，不得无故请假缺席。每学期初召开一次学期工作部署大会，学期末做一次学期工作总结。
（二）部长会议每周一次，每月大例会前召开部长会议。部长会议主要做过去一周活动总结和未来一周活动安排。会议内容由办公室负责整理并打印下发到各个部门。
（三）每次大型活动之前必须召开部长例会，划分部门工作和责任，讨论工作中可能出现的问题，并制定完整的实施方案。
（四）各部门每周一次例会，由各部门部长主持，办公室安排一名干事进行旁听并做好会议记录。
第二十二条 值班制度
（一）值班时应佩戴工作牌，着装干净整洁，手机开启静音模式。
（二）值班人员须提前十分钟到岗，并做好工作交接。
（三）每次值班都须签到，不得代签或补签。
（四）临时换班需至少提前半天向值班负责人申请调整。
（五）值班人员须认真协助老师完成各项工作任务。
（六）若遇读者的询问或求助，应热心帮助，为读者提供服务。
第二十三条 奖惩制度
（一）满足以下条件即可参加优秀委员评选
1、遵守国家法律，遵守校纪校规，以身作则，表率能力强，在图委会中享有较高威信。
2、对图委会工作认真负责，积极参加图委会各项活动，按时完成图委会所交代的任务。
3、待人热情，人品端正，能与图委会其他成员积极配合完成工作。
4、开会值班不迟到，不早退，值班期间认真负责，工作踏实勤恳。
5、积极为图委会发展建言献策并被采纳。
（二）有以下情形者将予以责成处理
1、对于工作作风懒散、不负责任，甚至违反校纪校规或违反工作制度的图委会成员，予以批评警告，甚至罢免职务。
2、对于无故不参加会议及其他活动、或请假未获批准擅自缺席者，将予以内部通报批评；每学期无故缺勤三次以上者予以罢免。
3、对于损害图委会利益者，视情节轻重给与警告甚至罢免处分。
4、一旦成为图委会会员，原则上不允许中途退出。如确因特殊情况退出者在退职前一个月向部长提出书面请职说明，经部长同意后做好交接工作方可退任。
第二十四条 换届改选制度
（一）由图书馆下发换届选举通知，各图委会成员提前填写竞选申请表。
（二）部门委员提前填写竞选申请表交由部长审核；部长填写申请表交由主席团和指导老师审核。
（三）届时由老师进行主席团换届面试，面试时需提交工作计划。
（四）部长的换届由主席团进行面试，工作计划在面试之前提交。
（五）部长和主席团换届面试后应将换届名单交由图书馆，并在当天公开换届人员名单。
（六）换届之后有考核期，考核期间对于表现不积极和态度恶劣的将免去其职务并取消会员资格。
第二十五条 财务经费制度
（一）经费来源
1.图书馆专项预算；
2.会费筹集；
3.社会赞助；
4.其他来源。
（二）支取原则
图委会经费必须用于本章程规定的事务和活动范围。申请使用经费时，需提交具体预算明细，核准无误后予以支取经费使用。
第六章 附 则
第二十四条 本章程自公布之日起开始施行，未尽事宜由图委会在图书馆指导下商定。
第二十五条 本章程解释权属湖北商贸学院图书馆及其学生管理委员会。
