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图委会

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部门职责

部门

职责

主席团

主席

(一)主管图委会内部的日常事务,负责全局工作的决策;

(二)安排整体工作部署,指导、协调并督促各部门工作的执行开展;

(三)负责与校学生会、其他社团机构的交流接洽;

(四)负责与指导老师的工作沟通,并定期汇报工作情况;

(五)定期组织召开部长例会及全体大会;

(六)其他有关主席执行的职权。


副主席

(一)协助主席做好全局工作的决策和内部日常工作事务;

(二)协助主席,分管部分下属职能部门;

(三)负责对图委会各部门工作进行督促、指导;

(四)安排图委会成员的培训工作;

(五)加强同其他学生机构的联系,搞好同各个机构间的友好交流与合作,做好内联外交工作。

(六)主席不在或受主席委托时,代表主席行使各项主席职责。


组织部

(一)负责各项活动的组织策划,制定出具体的活动方案;

(二)负责活动的前期准备工作以及活动的人员安排;

(三) 负责活动申请流程,安排协调好各部门的工作;

(四) 负责各部门工作进度的跟进与督促;

(五) 做好活动的利弊评估及反馈。


宣传部

(一)负责图委会各项宣传工作,做好活动的内部通告及对外宣传工作;

(二)负责图委会各类活动的文案撰写、宣传板制作及摄影工作;

(三)撰写活动推文、新闻稿,及时、完整地宣传报道活动的进展情况;

(四)负责官Q号和图书馆微信公众号的更新和推送;

(五)和校内各学生机构密切合作,全方位多层次地开展宣传工作。


外联部

(一)构建图委会与其他校内学生社团间的互动与关联。加强学术、文化、艺术、文娱等方面的活动与交流;

(二)积极拓展兄弟院校密切联系,不断学习和交流优秀的经验、特色,为其他各职能部门提供信息支持;

(三)发挥本部门特色,为图书馆和学生建立良好沟通渠道;

(四)加强自身建设和理论学习,提高自身能力与业务素质;

(五)负责举办活动邀请嘉宾工作;

(六)完成主席团安排的其他工作。

文艺部

(一)激发并调动内部成员的主动性,营造活跃的团队氛围;

(二)促进图书馆读者活动文艺性、创新性的提升;

(三)策划并组织图委会内部团建活动项目;

(四)配合完成图书馆各种大型活动的节目编排、主持及表演;

(五)负责主持、礼仪的等内容的培训活动。


办公室

(一)负责内部人员信息和各项活动资料文档的管理和保存;

(二)负责各类会议的流程制定,记录会议内容,编写会议总结;

(三)负责各项会议及值班工作的考勤记录;

(四)负责拟定年度工作计划,并制作整体活动预算;

(五)负责接收图书馆学术报告厅及学生之家场地使用的申请,并做好相关使用事宜的安排。

(六)积极配合及其他部门的工作,根据实际需要提供必要支持及帮助等。

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